Les états des lieux constituent des pièces importantes dans la location d’une habitation. Leur rôle est de permettre de situer les responsabilités du locataire ou du propriétaire en désaccord par rapport à l’état du bien lors de la sortie du locataire. Vu son importance, il faut pouvoir bien le rédiger dès le début en contrôlant des éléments bien précis.

Les éléments à vérifier lors de la réalisation de l’état des lieux

Que ce soit directement avec le propriétaire ou avec la personne détenant le mandat de gestion locative que vous traitez, vous devez faire attention à des éléments spécifiques au cours de la rédaction de l’état des lieux d’entrée. Cela vous évite les désaccords lors de la clôture du bail et de la rédaction de l’état des lieux de sortie. En gros, vous devez contrôler avant d’intégrer votre nouvelle habitation, l’état des choses suivantes :

• Les portes
• Les poignées
• Les fenêtres
• Le balcon
• Le type de sol
• Les murs
• Le parquet
• Les placards
• Les volets
• Les équipements de chauffage
• Les compteurs
• Le détecteur de fumée.

Lors de l’état des lieux, il faut aussi vérifier le bon fonctionnement des points d’évacuation d’eau à savoir : toilettes, douche, robinet, buanderie… Signaler l’eau stagnante et le défaut d’évacuation, s’il y en a. S’il s’agit d’un logement meublé, vous devez également procéder à l’inventaire du mobilier mis à votre disposition, des meubles au luminaire en passant par la vaisselle et l’électroménager. Qu’il s’agisse d’une location meublée ou non, vous devez dans votre état des lieux d’entrées décrire l’état dans lequel vous avez trouvé chaque élément avant votre entrée.

Le moment idéal pour procéder au contrôle des divers éléments

Afin de bien réaliser votre état des lieux, il faut pouvoir aussi le faire dans de bonnes conditions et au moment opportun. Vous devez choisir une heure de la journée où il est facile de bien distinguer les éléments de la maison. On conseille de faire l’état des lieux sous la lumière naturelle, autrement dit pendant la journée. La lumière du jour permet de mieux repérer les défauts que la lumière artificielle.

Toutefois, même s’il fait jour, il ne faut pas oublier de vérifier les installations électriques. Il faut songer à allumer les lumières dans chaque pièce afin de relever la présence éventuelle de défauts. Pour plus de sécurité, vous pouvez prendre des photos de tous les éléments et les annexer au document. Afin que votre document soit authentique, n’oubliez pas de faire votre état des lieux en présence du propriétaire ou la personne disposant du mandat de gestion locative du bien immobilier que vous louez.

Le document doit être également daté et signé par le propriétaire (ou son représentant) et le locataire. Il doit ensuite être imprimé et multiplier afin que chaque partie impliquée puisse en avoir une copie. En résumé, il faut pour réaliser un bon état des lieux, contrôler les éléments et les équipements en présence dans le logement qu’on souhaite louer. Pour être sûr de ne pas manquer un défaut sur un élément, il faut pouvoir faire le contrôle de tous les éléments pendant la journée, en présence des deux parties.